中國石油天然氣集團招標(biāo)辦主任張恩懷在2013國際石油產(chǎn)業(yè)高峰論壇演講：各位來賓、女士們、先生們，大家下午好!非常高興能夠參加第五屆國際石油產(chǎn)業(yè)高峰論壇。今天上午包括剛才聽了一些領(lǐng)導(dǎo)專家的演講，我覺得非常的受啟發(fā)。實際上我講的這個題目更加的微觀，因為跟國際石油產(chǎn)業(yè)相比，這是一個非常微觀的話題。但是就我們在這個領(lǐng)域里面來做工作，就這個題目里面所包含的內(nèi)容又是非常的廣泛。所以怎么樣來回答這個問題呢?好在我們這叫論壇，所以我就想談一些自己的體會認(rèn)識，當(dāng)然也介紹一下中石油在招標(biāo)采購方面的一些政策。
我主要想從三個方面來回答問題，題目相對來講還是比較時髦的，第一個題目叫做揭開采購神秘的面紗。第二個是把權(quán)力關(guān)進制度的籠子里。第三，供應(yīng)鏈上的命運共同體。
其實我想知道今天在座的，不知道有多少廠家的同志們來參加，大家能不能示意一下。我看了大概有三分之一。
第一，為什么說采購神秘的面紗呢?其實因為大家對這個東西有時候不太了解。我們看一看，第一個就是感覺中的采購，當(dāng)然這個感覺是隨著歷史階段的不同而不同，我大概試圖想從三個角色，想從三個階段來看一下，大家到底對采購是一個什么樣的感覺。比如說在計劃經(jīng)濟時期，我們供應(yīng)人員，那時候怎么搞采購呢?是叫跑采購，老百姓眼里叫跑采購，實際上典型的一個畫面，就是一個采購員提著黑皮包坐火車到處跑，到了廠家之后求著廠家來發(fā)貨。我們的員工怎么看呢?實際上采購再一個企業(yè)里面是屬于后勤部門，我們的廠家怎么看采購員呢?實際上在計劃經(jīng)濟時期大部分是同情他非常辛苦。
改革開放以后，特別是雙軌制的階段，這時候再來看采購，老百姓看采購油水大，有一個階段回扣都非常敏感。員工怎么看呢?這個工作很風(fēng)光，關(guān)系很廣，大家買不來的東西，采購員可能神通廣大的拿來買來。廠家怎么看呢?廠家這時候看采購員主要是想攀上關(guān)系，能夠增加一些人情味。到現(xiàn)階段怎么樣來看采購，或者感覺中的采購是什么樣的?我覺得老百姓的感覺還是覺得采購有權(quán)有利。企業(yè)的員工怎么看采購呢?覺得比較神秘，當(dāng)然這里面含義很多。廠家怎么看呢?廠家總體來講是覺得得罪不起，因為現(xiàn)在是過剩階段。
書本中的采購，我理解采購是一個市場的概念，因為在計劃經(jīng)濟時期不是叫采購，叫供應(yīng)，采購是市場經(jīng)濟時期提出來的概念。所以采購書本上都有嚴(yán)格的定義，現(xiàn)在用的多的定義是MBA教程里面的一個定義，用英文來講，采購翻譯也有很多種。這幾個詞實際上含義還是有不同的，這時候在采購對書本上也有不同的分法，比如說主體而言現(xiàn)在分為個人采購，政府采購企業(yè)采購，就標(biāo)底物的屬性有工程物資服務(wù)。在國外的企業(yè)里面的采購，一般是指大采購的概念，也就是工程、物資、服務(wù)在一起，在我們國家的采購一般都是指物資采購，當(dāng)然現(xiàn)在我們很多國企已經(jīng)在朝著大采購的方向轉(zhuǎn)變。比如說中海油就是這樣，我們中石油也在學(xué)習(xí)。
就物料的用途來分有生產(chǎn)性，有非生產(chǎn)性，在企業(yè)里面管理是不同的。當(dāng)然還有支付對價方式不同，新的有租賃，委托，雇傭、交換等等都可以理解成采購的概念。還有選擇交易主體方式不同，也有不同的采購方式，這樣來看書本一般講采購是一種經(jīng)濟活動，采購是從資源市場獲取資源的過程，采購里面強調(diào)的是四流的統(tǒng)一。采購最核心的要素是質(zhì)量、價格和服務(wù)。這里面經(jīng)常聽到一個詞，說采購成本降低1%，企業(yè)的利潤就會增加12%，這個概念是從這里面來了，教科書里面一般在銷售收入中。
發(fā)展中采購，可以說采購也是隨著歷史的發(fā)展而發(fā)展的，它也是一個歷史的概念。不同階段采購的關(guān)注是不一樣的，我們看一看如果采購的初期階段為了獲取產(chǎn)品，再發(fā)展實際上是為了獲取資源，再往上發(fā)展到了這個階段，我們更多的強調(diào)是為了獲取價值。具體我們來看，比如說過去采購就是一個生產(chǎn)服務(wù)的部門，這主要是保證。后來發(fā)展到通過采購要降本增效，所以提出來采購是第三運動員，1%的采購成本的降低帶來的是12%的利潤增加。再接下來現(xiàn)在強調(diào)的是戰(zhàn)略采購，我們的部門協(xié)同，我們要追求的是全生命周期成本最低，這就是一個戰(zhàn)略采購的概念。再接下來是一個價值協(xié)同的概念，現(xiàn)在講的采購講的是供應(yīng)鏈的管理與優(yōu)化。所以要講采購的發(fā)展，實際上它是逐漸的要有過去的后勤部門向戰(zhàn)略部門發(fā)展，現(xiàn)在提采購都講采購屬于高端業(yè)務(wù)。這里面當(dāng)然有很多詞，比如說有安全采購，綠色采購等等。
現(xiàn)實中的采購，當(dāng)然了不同的主體實際上采購的現(xiàn)實中是不一樣的，我這以央企的采購為例，有這么幾個特點，一個是采購管理的理念非常先進，與國際幾乎是同步的，中石油，中石化，中海油，國家電網(wǎng)等等，也就是戰(zhàn)略采購，供應(yīng)鏈管理這些理念是同步的。
第二，采購組織歷史包袱重，結(jié)構(gòu)粗放，這也是從歷史發(fā)展過來的。目前央企來講，采購的人員臃腫，這也是一個普遍的現(xiàn)象，中石油現(xiàn)在目前采購人員大概三萬多人，當(dāng)然這個采購是大采購，是一個采購供應(yīng)鏈的概念，不是說光來搞采購，因為這是一個供應(yīng)鏈的概念，四流的統(tǒng)一。
積極的探索先進的方法和手段，比如說電子商務(wù)是非常活躍的，當(dāng)初2000年中石油搞電子商務(wù)的時候在國內(nèi)比較少，現(xiàn)在我們的央企基本上全面的發(fā)展電子商務(wù)。還有一個特點采購環(huán)境復(fù)雜，屬于監(jiān)督審計的重點，這個是我們央企采購的非常重要的特點。
推行集中采購和戰(zhàn)略采購，破解機制難題。當(dāng)然遇到了難題也是很大的，現(xiàn)在從央企的角度來講集中采購和戰(zhàn)略采購，現(xiàn)在是最時髦的，叫的最響的。現(xiàn)實中的采購是在重新的樹形象，固流程，轉(zhuǎn)角色，上臺階，處在這么一個階段。
第二，把權(quán)力關(guān)進制度的籠子。我們看看這句話背景和含義，這是習(xí)總書記在中紀(jì)委第二次全體會議上講的，說要加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督，把權(quán)力關(guān)進制度的籠子里面。有一些人在收這句話最早從哪兒來的，實際上這句話是里根總統(tǒng)上臺演講的時候講的。
我想習(xí)總書記講這個話，它的含義是從宏觀的角度來講。比如說我們講權(quán)力，一般講的人權(quán)事權(quán)財權(quán)。在市場機制里面，大家如果說從制度化的角度來講，更多講的是市場經(jīng)濟是競爭經(jīng)濟，市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟，市場經(jīng)濟一定要保證實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。這樣一來才提出來小政府大市場的概念。這一次新一屆的政府，特別的強調(diào)，該放給市場的一定要放給市場，該讓社會解決的一定要讓社會解決。
采購權(quán)力和制度怎么樣來理解呢?兩個問題，一個就是采購是不是權(quán)力，采購有沒有制度。大家一講采購是不是權(quán)力，肯定都講采購就是權(quán)力。就我們采購人員本身來理解，實際上還不能這么簡單的理解。我們講采購是一種機制，而不是一種權(quán)力，采購有沒有制度?當(dāng)然有制度，要回答這個問題我們可以先看一下，對比一下，看看國外西方采購的歷史的起源是怎么來的，西方這個采購的記載最早是從政府采購來的。1782年英國政府設(shè)立了一個文具公用局采購政府所需要的物品，這是最早西方的采購記載。美國專門有一個聯(lián)邦法案，聯(lián)邦采購法規(guī)定了采購應(yīng)該怎么樣做，在這里面實際上起源里面說的是什么呢?說的是招標(biāo)。也就是說采購怎么樣來做，采購要通過招標(biāo)的方式來做或者說要通過競爭的方式來做。
我們國家有招標(biāo)法，各個企業(yè)包括政府都有我們一整套的采購的制度。但是我們不斷的出現(xiàn)了一些這樣那樣的“門”，我們看一下為什么呢?我的理解關(guān)鍵在于兩個層面制度的落實與完善。所以我首先講的是宏觀層面，今天上午專家本也講了，我們國家確立的的社會主義市場經(jīng)濟體制，看看我們在市場經(jīng)濟體制里面是不是按照市場經(jīng)濟體制的規(guī)律在運行。在市場經(jīng)濟體制里面一個最大的特點就是要必須發(fā)揮市場，在資源配置中的基礎(chǔ)性作用。所謂市場在資源配置中的基礎(chǔ)性的作用，我們前面講了采購概念講了，采購就是從資源市場中獲取資源。實際上采購就是在進行資源的配置，我們?nèi)绾闻渲媚?在市場經(jīng)濟里面，特別強調(diào)必須形成競爭機制，也就是要建立招標(biāo)的機制與理念。之所以出現(xiàn)這樣那樣的問題，我們看看在宏觀層面，實際上國家層面很多研究機構(gòu)也在研究，說為什么還出現(xiàn)這樣那樣的門，就是權(quán)力制衡制度缺失，我們對違法行為懲罰不夠嚴(yán)厲。所以在對策里面，我在這里邊一個觀點，我們要在采購里面強調(diào)科學(xué)決策，民主決策，要推行招標(biāo)，招標(biāo)的流程就不再多說了。
只有招標(biāo)才能夠體現(xiàn)競爭力，我這個觀點有一些企業(yè)不一定贊成，但是在我們中石油，我覺得我們就是要率先垂范，我們就是要堅定不移的通過競爭的方式來選擇廠家，選擇我們的合作伙伴。
在業(yè)務(wù)層面，這個就不多說了，因為我們在業(yè)務(wù)層面上的各種各樣的制度非常多，也是非常完善的。
中石油采購招標(biāo)的流程以及相關(guān)的制度，我們中石油對于物資分類，一共分成60大類，把這60大類分成兩級物資，一級物資由總部管理，二級物資由地區(qū)公司管理，一級物資這一塊，我們有一個目錄，然后實行的是授權(quán)采購，也就是根據(jù)相關(guān)的專業(yè)公司，地區(qū)公司的一些優(yōu)勢，我們把不同的物資品種授給他，由他來進行管理。今年我們特別在里面強調(diào)的就是招標(biāo)，而且我們通過三集中的方式來做招標(biāo)，也就是說為了更加規(guī)范的招標(biāo)。招標(biāo)一定不能做成遮羞布，一定要真招標(biāo)。我們的授權(quán)集中采購，我們的一級采購物資，今年已經(jīng)全部招標(biāo)完畢，我們是通過總部監(jiān)管的方式，把所有的授權(quán)單位叫在一起，由專業(yè)的招標(biāo)機構(gòu)來招標(biāo)，嚴(yán)格按照招標(biāo)法實施條例流程來實施，應(yīng)該說取得了很好的效果。比如說供應(yīng)商，過去都去找人找專家，我們這個招標(biāo)的專家到了現(xiàn)場再進行二次抽取，也就是專家到現(xiàn)場的時候都不知道是屬于哪個項目，供應(yīng)商也找不著了，他們也放心了。
供應(yīng)商管理是實行準(zhǔn)入制度，這有一套準(zhǔn)入流程。在這簡單說一下，準(zhǔn)入的方面有這樣幾個程序首先是申請間，然后是資格入神，然后是準(zhǔn)入評審，然后是準(zhǔn)入核準(zhǔn)，信息錄入，準(zhǔn)入證的發(fā)放。供應(yīng)商是自建的方式也可以，地區(qū)公司推薦也可以，我們還有特邀的方式。我們一般第一步都是授權(quán)組長單位先通過招標(biāo)做，然后報到專業(yè)評審委員會，就是總部層面進行批準(zhǔn)。中石油的供應(yīng)商原則上以制造商為主，這個準(zhǔn)入一般都是按需進行，也不是每個品種每年都要搞，在準(zhǔn)入的時候關(guān)注的有這樣一些方面的，你的HSE情況，履行社會責(zé)任的情況，財務(wù)能力，遵守國內(nèi)外法律法規(guī)的情況，質(zhì)量與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況，你對中石油的業(yè)務(wù)需求能不能滿足。相關(guān)的制度很多了，我就列一下不多說了。
第三極供應(yīng)鏈上的命運共同體。因為采購供應(yīng)鏈作為一種先進的管理思想，將企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的博弈，所以它強調(diào)把相關(guān)的業(yè)務(wù)集成到一個鏈上，共同運行，共享資源。在提升鏈條上每一個企業(yè)競爭力的同時，更加突出的提升整個鏈條的競爭力。所以在供應(yīng)鏈里面，特別強調(diào)的一個詞就是價值。西方的一些大公司都特別的強調(diào)，對于價值有它一整套的理論，這簡單的說一下。
在這里面我們有幾個觀點，供應(yīng)鏈管理優(yōu)化里面強調(diào)的是我供應(yīng)鏈條上面每一個個體之間要具有相同的價值觀。我們講需求創(chuàng)造價值，沒有競爭力就沒有價值。在中石油我們追求的是供應(yīng)，利人利己，優(yōu)勢互補，我們要通過雙方的合作提升價值，我們還有一個理念，幫助對方就是幫助自己。所以中石油也是通過，因為多年的合作，最后也在選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，所以中石油的戰(zhàn)略供應(yīng)商現(xiàn)在目前也在進行有序的推進。
中石油戰(zhàn)略發(fā)展給油氣供應(yīng)鏈企業(yè)，給我們戰(zhàn)略供應(yīng)商帶來了更大的市場機遇，我們每年投資大概4000億，這里面大概列了幾項。比如說西部大慶，新疆大慶，海外大慶能源通道，煤層氣，頁巖氣等等，我們的三大戰(zhàn)略資源市場國際化，作為這一條油氣供應(yīng)鏈核心企業(yè)，中國石油戰(zhàn)略發(fā)展意味著對新產(chǎn)品，新技術(shù)有著巨大的需求，需求創(chuàng)造價值，這種需求將帶動整個油氣產(chǎn)業(yè)鏈的技術(shù)創(chuàng)新。
采供雙方有非常廣闊的合作空間，中石油十二五新領(lǐng)域，新技術(shù)，新產(chǎn)品的需求非常的強烈，我們在戰(zhàn)略供應(yīng)商方面爭取十二五發(fā)展一百家，跟上整體發(fā)展步伐。在戰(zhàn)略供應(yīng)商里面的要求，我強調(diào)一條要有競爭文化，要始終保持最強競爭力，我們很多領(lǐng)域都在強調(diào)戰(zhàn)略合作，但是不少情況下作為戰(zhàn)略合作，我們是真誠的，但是有一些合作伙伴它有傍大款的意思。我在這說跟中石油戰(zhàn)略合作以后，我希望我們的戰(zhàn)略合作伙伴一定要有競爭文化，一定要保持最強的競爭力，只有這樣我們才具有相同的價值觀，我們才能實現(xiàn)更大的價值。
這里面還有一個認(rèn)識，比如說在這里面我們強調(diào)的是制造加服務(wù)，招標(biāo)采購內(nèi)涵很廣，所涉獵的問題非常復(fù)雜，值得探討，尤其需要在實踐中不斷的積累，總結(jié)提煉，并且結(jié)合理論不斷的充實完善和提升。今天在座的各位分享了幾年從事招標(biāo)采購的一些體會和心得，全當(dāng)是拋磚引玉，不妥之處歡迎批評指正，謝謝大家。
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